W związku z zawarciem przez LGD z Samorządem Województwa Dolnośląskiego
umowy o przyznanie pomocy na realizację projektu grantowego, przymierzamy się do podpisania umów o powierzenie grantów z wybranymi grantobiorcami. Tym samym, wybrane wnioski o powierzenie grantu będą mogły zostać zrealizowane i w
2019 uczniowie ze szkół Doliny Baryczy będą mogli skorzystać z
dofinansowanych wyjazdów. Nim jednak to nastąpi, musimy dopełnić
formalności związanych z powierzeniem grantu Państwu, czyli zawrzeć
stosowną umowę.
W
ostatnich miesiącach udało nam się uprościć pierwotny wzór umowy o
powierzenie grantu, a obecnie kończymy prace nad opracowaniem narzędzia,
które ułatwi Państwu realizacje i rozliczenie grantu (przy rozliczaniu
wykorzystamy dobrze Państwu mechanizm monitorowania w serwisie
www.edukacja.barycz.pl). Aplikacja będzie jedynym narzędziem do rozliczenia grantu. Z tego też powodu chcielibyśmy zaprosić Państwa na szkolenia w każdej z gmin poświęcone właśnie zawarciu umów o powierzenie grantu oraz rozliczeniu grantu. Poniżej załączono harmonogram szkoleń.
Na szkoleniu powinni się pojawić:
1. Ze strony szkoły objętej grantem osoba wyznaczona jako koordynator
wyjazdów realizowanych przez szkołę, max. dwie osoby. Osoby te będą
informowały pozostałych nauczycieli o sposobie rozliczenia
poszczególnych wyjazdów oraz będą pośredniczyły w kontaktach między
grantobiorcą (stowarzyszeniem) a nauczycielami realizującymi wyjazdy i
monitoringi na serwisie
edukacja.barycz.pl2.
Ze strony grantobiorcy (stowarzyszenia) osoby uprawnione do zawierania
umów (zgodnie z KRS-em) lub osoba wyznaczona jako koordynator
powierzonego grantu, max. dwie osoby. Chcielibyśmy, aby ww. osoby wzięły
udział w szkoleniu, po to, aby zapoznały się z mechanizmem i obsługą
aplikacji do rozliczania grantów.
3.
Ponad to na spotkanie zapraszamy również pracowników urzędu
odpowiedzialnych za realizację zadań oświatowych w gminie w celu
przekazania im możliwości monitoringu szkół za pośrednictwem aplikacji w
serwisie
edukacja.barycz.pl
Poniżej znajduje się wzór umowy o powierzenie grantu.
Do końca roku wyślemy do grantobiorców indywidualne projekty umów z prośbą o
weryfikację danych rejestrowych, osób uprawnionych do zawarcia umowy,
osób do kontaktu oraz z prośbą o wskazanie numeru rachunku bankowego,
na który mają zostać przelane środki z grantu (nie ma konieczności
zakładnia osobnych kont/subkont bankowych do obsługi grantu). Jeśli jest on znany na dzień dzisiejszy, bardzo proszę o jego przesłanie, abyśmy mogli uwzględnić go w projekcie umowy.
Narzędzie do rozliczenia grantu będzie udostępnione przez internet, dlatego proszę o zabranie komputerów przenośnych.